Bewerbungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist:

RebeIT GmbH
vertreten durch die Geschäftsführung
Babelsberger Str. 6
10715 Berlin
Telefon: 030 / 2016 944-0
Telefax: 030 / 2016 944-99
E-Mail: info@rebeit.de

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail an datenschutz@rebeit.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln. Dazu gehören in der Regel:

• Stammdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und Emailadresse
• Angaben aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen
• Angaben zum gewünschten Eintrittstermin und zu Ihren Gehaltsvorstellungen, sofern Sie diese machen
• Notizen und Bewertungen aus dem Auswahlverfahren einschließlich Vorstellungsgesprächen
• Verbindungs- und Metadaten, die bei der Übermittlung technisch anfallen

Für die Bewerbung nicht erforderlich sind Angaben zu Alter, Geschlecht, Familienstand, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität, Gesundheit oder einer Schwerbehinderung sowie ein Bewerbungsfoto. Solche Angaben sind freiwillig. Sie wirken sich nicht zu Ihrem Nachteil auf die Auswahlentscheidung aus.

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und über die Begründung eines Arbeits- oder Ausbildungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Übermitteln Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 3 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum weiter, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Dauer richtet sich an der Klagefrist des § 61b Absatz 1 Arbeitsgerichtsgesetz in Verbindung mit § 15 Absatz 4 AGG aus.

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung, etwa die Aufnahme in einen Bewerberpool für künftige Stellen, erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Zum Schutz vor automatisiertem Spam prüft unser Online-Formular beim Absenden technische Merkmale wie IP-Adresse, Browsersprache, Zeitpunkt des Ausfüllens und Angaben zur Grafikdarstellung Ihres Browsers. Die Prüfung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server. Die Daten werden nur für diese Prüfung verwendet. Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und Sie nicht im Auswahlverfahren berücksichtigen.

5. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der jeweiligen Auswahlentscheidung beteiligt sind. Unsere E-Mail-Server und das Online-Bewerbungsformular betreiben wir selbst. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Dessen Betreiber ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO tätig. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Führen wir ein Vorstellungsgespräch per Videokonferenz, nutzen wir Microsoft Teams. Microsoft Ireland Operations Ltd. ist dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Nur bei einem Vorstellungsgespräch über Microsoft Teams ist ein Zugriff der Microsoft Corporation in den USA nicht ausgeschlossen. Grundlage ist dann der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Artikel 45 DSGVO), ergänzt durch EU-Standardvertragsklauseln.

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten längstens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und löschen sie anschließend. Ist eine Löschung technisch nicht möglich, sperren wir die Daten für die weitere Verarbeitung. Eine frühere Löschung erfolgt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist oder Sie einer weiteren Speicherung wirksam widersprechen.

Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten für den in der Einwilligung genannten Zeitraum. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kommt ein Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis zustande, überführen wir Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte. Es gelten dann die dafür maßgeblichen Aufbewahrungsfristen.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen.

8. Sicherheit der Übertragung

Das Online-Formular überträgt Ihre Angaben TLS-verschlüsselt. E-Mails werden im Regelfall nicht durchgehend verschlüsselt übertragen. Unsere Schlüssel für PGP und S/MIME finden Sie im Impressum. Wenn Sie eine andere verschlüsselte Übermittlung oder den Postweg bevorzugen, teilen Sie uns das bitte mit. Wir unterhalten technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und passen diese fortlaufend an den Stand der Technik an.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO

Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).

10. Kontakt und Beschwerderecht

Alle Auskunftsanfragen, Widerrufe und Widersprüche richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@rebeit.de oder per Brief an die unter Ziffer 1 genannte Anschrift.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: 030 / 138 89-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Den vollständigen Text der DSGVO finden Sie unter eur-lex.europa.eu. Ergänzend gilt unsere Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026